Заполнение журнала учета огнетушителей

Журнал учета первичных средств пожаротушения является отчетом, который обязано вести каждое предприятие. В ней указываются сведения о пожарной технике, регистрируют информацию о техсостоянии агрегатов.

Как именно необходимо заполнять документ? Кто в ответе за него? Что следует внести в журнал, чтобы не иметь неприятности при проверках? С этими вопросами разберемся в статье.

Предназначение журнала учета первичных средств пожаротушения

Книгу предъявляют во время проведения плановых пожарных проверок организации. Документ подтверждает, что фирма следует правилам противопожарной безопасности, следит за состоянием приспособлений. При отсутствии учета первичных средств проверяющий вправе наложить на предприятие штраф.

Еще учет предназначен для того, чтобы отслеживать стоимость необходимого оборудования. Материалы, зафиксированные в документе, помогают при бухгалтерском учете.

Кто должен вести журнал

Обязанность ведения отчетности в крупных организациях лежит на специальном человеке, ответственном за пожарную безопасность. Его назначает глава предприятия своим письменным указом. К работнику предъявлено требование: пройти спецкурсы в государственном пожарном надзоре, получить сертификат. В малых частных организациях эту должность имеет право занимать сам директор.

При оформлении следует помнить, что журнал проверки огнетушителей представлен особым документом. Остальные средства пожаротушения (ведерки, топорики, лопатки) фиксируются отдельно.

Как выглядит журнал учета огнетушителей

Он представляет собой тетрадь, чаще формата А 4. Она делится на несколько частей, расчерчивается на графы. Вести разметку можно вручную либо позволяется купить готовый макет.

Все части содержит определенные сведения. Давайте разберемся в них подробнее. Ниже представлен краткий обзор.

На заметку. Полный образец учета огнетушителей можно скачать с нашего сайта: (образец журнала учета огнетушителей)

Обложка

Это «лицо» документа, на нем отображают название фирмы, а также месяц и год, в которые был открыт журнал.

После оформления титульника тетрадь прошивают, нумеруют страницы, скрепляют листочком на тыльной стороне (с указанием количества страниц, даты прошивки).

Эксплуатационные паспорта

Далее в книгу контроля вкладывают документы на огнетушители. В этот раздел помещают сопроводительные бумаги на каждую единицу пожарной техники, значащейся в компании.

Информационный лист

После размещаются подробные сведения об огнетушителях. Для удобства расчерчивают таблицу, которая говорит о:

• контактах и информации предприятия-изготовителя огнетушителя;
• номерах;
• дате установки;
• месте, где расположен огнетушитель;
• дате выпуска огнетушителя (нужно для регулярной замены содержимого);
• марке огнетушителя.

Форма ведения журнала

Сейчас в нормативно-правовых документах нет строго принятых правил. В Постановлении Правительства РФ о противопожарном режиме под номером 390 представлен перечень того, что должно отображаться в журнале. Однако штатный специалист вправе дополнять их по своему усмотрению. Если нет примера ведения учета, можно оформлять регистрацию огнетушителей в произвольной форме.

Произвольная

В этом варианте в «учетку» включают следующее:

Рекомендованная

Крупным организациям зачастую выдают примеры бланков. Порядок формы таков:

• заводской номер изделия, дата введения в «строй»;
• расположение на объекте;
• тип огнетушителя;
• сведения о производителе;
• данные о последнем техническом обслуживании, перезарядке;
• меры по устранению неполадок;
• фамилия ответственного, его подпись.

Как заполнять журнал

После того как краткие характеристики были указаны, эксперт по противопожарной безопасности вносит в документ развернутые сведения обо всех имеющихся категориях.

Основные сведения

Что нужно писать в журнале технического обслуживания огнетушителей. Помимо марки огнетушителя, присвоенного индивидуального номера в этой части должно сообщаться следующее:

• дата списания модели с баланса фирмы;
• использование при ликвидации огня (даже краткосрочная эксплуатация при замкнувшей проводке отображается в любом случае);
• когда должен проводиться плановый осмотр и перезарядку;
• список ответственных за пожарную безопасность.

Внимание! Если в компании несколько филиалов или цехов, то для всех нужен персональный журнал учета.

Обязательная информация

Журнал учета отображает не только наличие первичных средств пожаротушения. В документе прописывается:

• передвижение огнетушителей при ремонте (название и адрес фирмы, осуществившей услуги по перезарядке или замене деталей);
• даты испытаний и перезарядки огнетушителей;
• при сервисном обслуживании устанавливают резервные баллоны, о них также необходимо указать;
• техсостояние ходовой части передвижных огнетушителей;
• вес и уровень давления в огнетушителе;
• инструкции по эксплуатации.

Все записи соответствуют реальному положению дел, инвентарь соответствует своду требований ГОСТов.

Что не нужно писать

Самые ответственные нередко фиксируют детали, которые можно опустить. Журнал учета не должен выглядеть, как личный дневник инженера. Оформлять разделы лучше лаконично, избегая подробных разъяснений о:

• периодическом мониторинге;
• сроках хранения;
• состоянии узлов и деталях огнетушителя;
• действиях при аварии.

Кстати. Допускается фото повреждений корпуса огнетушителя. Но снимать мини-царапины и вкладывать файлы не стоит.

Правила заполнения

Данные должны заполняться черной или синей ручкой. Оформлять разделы следует аккуратно и правильно. Нельзя исправлять и зачеркивать строчки. Если допустили ошибку, изменения вносятся ниже. Запрещено вырывать страницы, а также добавлять новые. Число страниц соответствует начальной нумерации.

Таблицы оформляют единым цветом, недопустимо обводить столбцы маркерами.

После контрольного осмотра проверяющий ставит свою подпись. Допускается дополнение журнала инструкциями по эксплуатации огнетушителей.

Периодичность внесения данных

Сроки проведения проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожарной опасности везде свой. При строительстве химического завода мониторить пожарную безопасность будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту учета можно поделить на 4 составляющих:

1. Первая проверка перед введением в эксплуатацию.
   • Выполняется после покупки новых огнетушителей. Сведения заносят разово.
2. Полный осмотр.
   • Проходит по распоряжению руководителя фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
3. Ежегодная проверка. Состоит из:
   • теста на утечки;
   • проверки давления;
   • измерения массы;
   • выборочного вскрытия порошковых огнетушителей для проверки ОТВ.
4. Ежеквартальный осмотр.
   • Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра, взвешивания.

Результаты проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).

В общем и целом, российские законы обязывают организации вести отчеты. С помощью корректного контроля первичных средств пожаротушения можно избежать неприятностей во время визита инспекции. Документ также важен для бухгалтерского учета.

Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.

На крупных предприятиях ответственность несет человек, прошедший спецкурсы. Сотрудник должен завести два журнала: для огнетушителей и для прочего специнвентаря.

В малых фирмах заполнить формы вправе сам руководитель. В этом случае макет желательно согласовать с противопожарной инспекцией.

За отсутствие журнала проверяющие могут выписать штраф.

Больше новостей по теме можно найти в других статьях нашего сайта.