Заполнение журнала учета огнетушителей

Журнал учета первичных средств пожаротушения – отчетная документация, обязательная для каждого предприятия. В ней фиксируют данные о противопожарном инвентаре, регистрируют информацию о техсостоянии агрегатов.

Как корректно заполнять документ? Кто из сотрудников в ответе за его ведение? Какую информацию следует внести в журнал, чтобы не возникло неприятностей при проверках? С этими вопросами разберемся в статье.

Журнал учёта огнетушителей

Предназначение журнала учета средств пожаротушения

Книгу контроля предъявляют инспекторам во время плановых противопожарных проверок организации. Документ подтверждает, что фирма следует правилам противопожарной безопасности, следит за состоянием инвентаря. При отсутствии отчетной документации проверяющий инспектор вправе наложить на предприятие штраф.

Есть у журнала и другое предназначение – отследить стоимость необходимого оборудования. Данные, зафиксированные в документе, помогают специалистам при ведении бухгалтерского учета.

Кто должен вести журнал

За ведение отчетности в крупных организациях отвечает специалист по ПБ. Сотрудника назначает глава предприятия своим письменным указом. К работнику предъявлено требование: пройти спецкурсы в государственном пожарном надзоре, получить сертификат. В малых частных компаниях ответственным может быть сам директор.

При оформлении отчетной документации следует помнить, что журнал проверки огнетушителей представлен особым документом. Данные об остальных средствах пожаротушения (ведерках, топориках, лопатках) фиксируются отдельно.

Как выглядит журнал учета огнетушителей

Он представляет собой тетрадь, чаще формата А 4. Она делится на несколько частей, расчерчивается на отдельные графы. Вести разметку можно вручную либо позволяется купить готовый макет.

Каждая часть журнала содержит определенные сведения. Давайте разберемся в них подробнее. Ниже представлен краткий обзор.

На заметку. Полный образец заполнения журнала учета и контроля огнетушителей можно скачать с нашего сайта: (образец журнала учета и контроля огнетушителей)

Обложка

Это «лицо» документа, на нем отображают название фирмы, а также месяц и год, в которые был открыт журнал.

После оформления титульного листа тетрадь прошивают, нумеруют страницы, скрепляют отдельным листочком на тыльной стороне (с указанием количества страниц, даты прошивки).

Эксплуатационные паспорта

Далее в книгу контроля вкладывают документы на огнетушители. В этот раздел помещают сопроводительные бумаги на каждую единицу противопожарного оборудования, значащуюся в компании.

Информационный лист

После размещается подробная информация об огнетушителях. Для удобства лист расчерчивают в таблицу, которая говорит о:

  • предприятии, выпустившем инвентарь;
  • номере каждого прибора;
  • дате, когда инвентарь был установлен;
  • месте, где расположено устройство;
  • дате выпуска огнетушителя (нужно для регулярной замены содержимого);
  • марке оборудования.

Форма ведения журнала

Нормативно-правовые документы не устанавливают строгих правил ведения журналов. В Постановлении Правительства РФ под номером 390 представлен перечень данных, которые должны отображаться в журнале. Однако штатный специалист по ПБ вправе дополнять их по своему усмотрению. Если инспекторы не предоставили примера ведения документации, можно оформлять регистрацию огнетушителей в произвольной форме.

Произвольная

В этом варианте в «учетку» включают следующее:

Наименование прибора(Оу-3, Оу-2, Оу-5): эти огнетушители чаще всего используют в бюджетных учреждениях (школах, больницах, детских садах)
Когда был приобретенГод, месяц
Вес прибора, уровень давления4 килограмма
Техническое состояниеИсправен
Даты проведения проверки, перезарядки12.04.2020
Фамилия проверяющегоСмирнов В. И.

Рекомендованная

Крупным организациям инспекторы зачастую выдают примеры бланков. Порядок заполнения формы таков:

  • номер изделия, дата введения в «строй»;
  • расположение прибора на объекте;
  • модель устройства;
  • сведения об изготовителе;
  • данные о периодическом техническом обслуживании;
  • информация об устраненных неполадках;
  • фамилия ответственного сотрудника, его подпись.

Как заполнять журнал

После того как краткие характеристики приборов были указаны, специалист по противопожарной безопасности вносит в документ развернутую информацию обо всем имеющемся инвентаре.

Основные сведения

Помимо марки огнетушителя, его индивидуального номера в этой части должно сообщаться следующее:

  • дата списания модели с баланса фирмы;
  • использовался ли прибор при тушении огня (даже краткосрочная эксплуатация при замкнувшей проводке отображается в обязательном порядке);
  • когда должен проводиться плановый осмотр;
  • список сотрудников, отвечающих за противопожарную безопасность.

Внимание! Если в компании несколько филиалов или цехов, то для каждого из них заводится персональный журнал учета.

Обязательная информация

Журнал контроля отображает не только наличие инвентаря. В документе прописывается:

  • передвижение оборудования при ремонте (название и адрес фирмы, осуществившей перезаправку или замену деталей);
  • даты испытаний огнетушителей, выводы;
  • при сервисном обслуживании в компанию устанавливают резервное оборудование, информация о нем также фиксируется в журнале;
  • данные о техсостоянии всех механизмов передвижных устройств;
  • вес и уровень давления в огнетушителе;
  • инструкции по эксплуатации приборов.

Все записи соответствуют реальному положению дел, инвентарь отвечает требованиям ГОСТов.

Что не нужно писать

Самые ответственные сотрудники нередко фиксируют детали, которые можно опустить. Журнал учета не должен выглядеть, как личный дневник инженера по ПБ. Оформлять разделы следует лаконично, избегая подробных разъяснений о:

  • каждом периодическом мониторинге;
  • сроках хранения журнала;
  • состоянии узлов и каждой детали огнетушителя;
  • том, как действовать при пожаре (это отдельные инструкции).

Кстати. Допускается фото повреждений корпуса оборудования. Но снимать мини-царапины и вкладывать снимки в журнал не стоит.

Правила заполнения

Данные должны заполняться черной или синей ручкой. Оформлять разделы следует аккуратно и правильно. Нельзя исправлять и зачеркивать строчки. Если сотрудник допустил ошибку, корректные данные вносятся ниже. Запрещено вырывать страницы, а также добавлять новые. Число листов соответствует начальной нумерации.

Таблицы оформляют единым цветом, недопустимо обводить столбцы маркерами.

После каждого контрольного осмотра проверяющий ставит свою подпись. Допускается дополнение журнала инструкциями по эксплуатации огнетушителей (отдельной вкладкой).

Периодичность внесения данных

Сроки проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожароопасности у каждой компании свой. При строительстве химического завода мониторить ПБ будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту заполнения журнала учета можно поделить на 4 составляющих:

  1. Проверка перед введением инвентаря в эксплуатацию.
    • Выполняется после покупки новых огнетушителей. Данные заносят разово
  2. Полный осмотр.
    • Проходит по распоряжению дирекции фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
  3. Ежегодный контроль. Обязательная проверка для всех компаний. Состоит из:
    • теста приборов на утечки;
    • проверки давления;
    • измерения массы;
    • выборочного вскрытия порошковых огнетушителей
  4. Ежеквартальный осмотр.
    • Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра инвентаря, взвешивания.

Данные проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).

Итак, законы обязывают каждую организацию вести отчетную документацию. Корректное заполнение журнала контроля первичных средств пожаротушения помогает избежать неприятностей во время визита инспекторов. Документ также важен для ведения бухучета.

Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.

На крупных предприятиях за журнал отвечает специалист по противопожарной безопасности, прошедший спецкурсы. Сотрудник должен завести два журнала: для огнетушителей и отдельный для прочего инвентаря.

В малых фирмах заполнить формы вправе сам директор. В этом случае макет журнала желательно согласовать с противопожарной инспекцией.

За отсутствие журнала проверяющие могут выписать штраф.

Оцените статью
Пожар и средства тушения
Добавить комментарий

Adblock
detector