Журнал ТО и ППР пожарной сигнализации: образец учета и регистрации

В 2022 году пожарная сигнализация устанавливается как в организациях, так и на производственных объектах. Сотрудник, который был назначен на должность ответственного за пожарную безопасность, должен вести различные документы. В частности, речь идет о журнале ТО АПС.

В статье расскажем, как вести журнал регистрации работ по техническому обслуживанию пожарной сигнализации.

Общие сведения

Система пожарной сигнализации (СПС) предназначена не только для своевременного обнаружения возгорания, но и для пресечения несанкционированного проникновения людей в здание. Устройство реагирует на признаки пожара: дым, повышение температуры. Усовершенствованные модели могут передать сигнал в пожарную часть МЧС, а также активировать систему пожаротушения.

Состав СПС:

1. Охранно-пожарная панель. Оборудование отвечает за пуск пожарно-охранной системы.
2. Приемно-контрольная панель. Отвечает за обработку и передачу сигналов.
3. Приборы периферийного назначения. Обеспечивают активацию систем пожаротушения.

По способу передачи данных СПС бывают:

• Адресными. Система способна не только обнаружить признаки возгорания на объекте, но и с точностью определить место, где произошел пожар. Каждый датчик оснащен собственным индивидуальным адресом, который связан с пультом управления по выделенной линии.

Преимущества адресных систем:

1. не нужно устанавливать большое количество датчиков;
2. предоставляют информацию о типе ЧП;
3. предоставляют информацию о месте, где произошло возгорание.

• Безадресные. Устройства обрабатывают сигналы, которые поступают от пожарных извещателей, а затем передают их на пульт управления.

Особенности безадресных систем:

1. низкая информативность;
2. ограниченный функционал.

Внимание! Безадресные системы уступают адресным, так как не способны передать информацию о месте, где произошло возгорание.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, пожарная сигнализация должна быть во всех общественных зданиях, а также на промышленных объектах. Для индивидуальных жилых помещений установка СПС не является обязательной.

Еще на стадии проектирования сигнализации нужно учесть, что к ней предъявляется ряд требований. В здании могут быть установлены исключительно сертифицированные устройства. Когда гарантированный срок эксплуатации СПС подойдет к концу, она подлежит замене.

Монтажом пожарной сигнализации могут заниматься компании, у которых есть лицензия МЧС. Пользователю необходимо предусмотреть возможность обслуживания и ремонта СПС.

Проверить наличие ПС на объекте могут сотрудники контролирующего органа. Речь идет о Государственном пожарном надзоре. Если инспектор выявит нарушения, то руководителю придется нести ответственность. Его обяжут оплатить крупный штраф.

В статье мы будем употреблять термины, значение которых не всем известно. Поэтому мы подготовили таблицу с определениями:

Основные требования

Требования к пожарной сигнализации перечислены в действующих нормативно-правовых актах. В частности, речь идет о ГОСТ Р 59638-202.

Теперь о требованиях:

1. Монтаж извещателей выполняется в соответствии с проектной документацией. Данный документ разрабатывается в установленном порядке.
2. Способ подачи огнетушащего вещества не должен привести к распространению пламени.
3. В проектной документации перечисляются меры, направленные на устранение огнетушащего вещества из помещения.
4. Установка извещателей осуществляется так, чтобы датчики смогли обнаружить признаки возгорания из любой точки помещения.
5. При пожаре СПС должна активировать оповещатели, которые информируют людей о необходимости эвакуации.
6. На всех путях эвакуации должны быть ручные пожарные извещатели.

Все перечисленные требования обязательны к соблюдению. Если нарушить хоть одно из них, то придется нести ответственность.

Какие процедуры входят в эксплуатацию

В эксплуатацию СПС входят следующие процедуры:

• проверка;
• техобслуживание;
• ремонт.

О каждой из процедур поговорим в отдельности.

Проверка

При установке СПС всю ответственность за сохранение ее функциональных характеристик несет либо назначенное лицо, либо руководитель предприятия. Согласно действующим нормативно-правовым актам, заниматься техническим обслуживанием устройств могут организации, у которых имеется разрешительная документация на такой вид деятельности.

Внимание! Вся информация, которая касается функционирования СПС, вносится в соответствующий журнал.

Проверять работоспособность сигнализации нужно не менее двух раз за год. Полученная информация должна быть анализирована и занесена в журнал. В этом документе в обязательном порядке указываются следующие сведения:

1. Дата проверки.
2. Адрес.
3. Место установки.
4. Особенности извещателей.
5. Вид проверки (может быть как выборочной, так и комплексной).
6. Выводы о состоянии СПС.

Подписанием акта занимаются сотрудники обеих компаний (выполняющей проверку и эксплуатирующей систему).

Проверка позволяет выяснить, поддерживает ли сигнализация следующие функции:

1. Выявление возгорания на ранней стадии.
2. Передача сигнала о возгорании на центральный пункт.
3. Опускание/остановка лифтов на первый этаж.
4. Запуск оповещателей, информирующих людей о необходимости эвакуации.
5. Отключение общедомовой вентиляции.
6. Активация систем дымоудаления.
7. Активация систем автоматического пожаротушения.

Плановая проверка начинается с осмотра документации, которую руководство предоставляет инспектору. Речь идет о следующих бумагах:

• документы на исполнение монтажа системы;
• документы на все приборы, входящие в состав СПС;
• акт о передаче СПС в эксплуатацию;
• журнал по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации.

После осмотра приступают к основным испытаниям системы.

Техобслуживание

Есть два вида технического обслуживания СПС:

1. Ежемесячное ТО. Перечень работ: проверка на срабатывание, внешний осмотр, проверка журналов, осмотр источников питания.
2. Ежеквартальное ТО. Перечень работ: проверка на срабатывание, прозвон контуров, замеры источников питания.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, собственник объекта обязан:

• регулярно проверять противопожарную сигнализацию на работоспособность;
• следить за исправностью технических систем в здании;
• проверять оборудование на работоспособность минимум 1 раз в год;
• проводить ежемесячное обслуживание СПС по утвержденному графику.

Если нарушить требования законодательства, то ответственности не избежать.

Техническое обслуживание может быть внеплановым. Его организация осуществляется в следующих случаях:

1. СПС сработала ложно.
2. Были устранены причины ложного срабатывания системы.
3. На пульт управления поступил сигнал о том, что один из извещателей запылился.

Проверка работоспособности СПС включает следующие процедуры:

• осмотр источников питания;
• диагностика извещателей на предмет их качественной работы.

По окончании работ составляется соответствующий акт. Наличие этого документа проверяют сотрудники контролирующего органа.

Ремонт

Есть несколько разновидностей проводимых ремонтных работ:

1. Текущий ремонт. Выполняется при потере системой работоспособности. Если возникла неисправность, то нужно вызывать мастера.
2. Средний ремонт. Позволяет восстановить систему в отдельных помещениях или же во всех зданиях.
3. Капитальный ремонт. Выполняется при полном износе системы.

О необходимости проведения капитального ремонта сообщает комиссия. Период эксплуатации современных пожарных извещателей составляет 10 лет. Когда этот срок подходит к концу, проводится диагностика.

Основные причины поломки СПС:

1. Загрязнение извещателей.
2. Попадание посторонних частиц в устройство.
3. Отсутствие регулярного технического обслуживания.
4. Извещатели располагаются рядом с системами вентиляции.

Мы перечислили далеко не все причины, по которым датчики могут выйти из строя. Не рекомендуется пытаться устранить неисправности самостоятельно. Это часто приводит к окончательной поломке системы.

Внимание! Избежать поломок системы поможет регулярное проведение ТО.

Кто имеет право проводить процедуры

Согласно действующим нормативно-правовым актам, заниматься установкой противопожарной защиты имеют право только те организации, у которых есть лицензия МЧС РФ. Нарушение этого требования приведет к ответственности. Более того, деятельность компании будет приостановлена на неопределенный срок.

Отчетная документация

На всех предприятиях должны в обязательном порядке соблюдаться правила безопасности, которые прописаны в ФЗ №123 от 22.07.2008 г. В документе четко говорится о том, что руководитель организации обязуется обеспечить исправное состояние СПС и организовать ежеквартальную проверку ее работоспособности. Также необходимо назначить одного из сотрудников на должность ответственного за функционирование сигнализации.

Внимание! Ответственное за пожарную безопасность лицо отвечает и за ведение журналов.

На предприятии должна быть следующая отчетная документация:

• журнал проверки АПС;
• журнал учета срабатывания АПС;
• журнал проверки кнопки тревожной сигнализации;
• журнал по ТО пожарной сигнализации.

Все перечисленные документы должны быть заполнены определенным образом. В интернете можно найти установленные образцы.

Обязательно ли вести журнал ТО и ППР сигнализации? Да. Документ должен присутствовать на каждом предприятии, где имеются пожарные датчики. При заполнении бумаги необходимо придерживаться централизованных рекомендаций по содержанию и оформлению.

Журнал технического обслуживания пожарной сигнализации

Журнал технического обслуживания СПС должен быть на всех предприятиях, где установлена пожарная сигнализация. В него заносятся действия по обеспечению эффективной работы устройства.

Правила применения

Ведением журнала занимается ответственный сотрудник, который отвечает за обеспечение пожарной безопасности на объекте.

В действующих нормативных документах говорится о том, что журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае ответственное лицо не столкнется с необходимостью оплаты штрафа.

Форма

В журнале в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• дата обнаружения неисправности;
• причины поломки;
• внешние проявления неисправности;
• какие работы были проведены для устранения поломки;
• данные специалиста, который занимался устранением неисправности.

Образец:

Журнал проверки АПС

В действующих нормативно-правовых актах говорится о том, что проверять АПС нужно раз в квартал. Этим должен заниматься сотрудник компании, у которой имеется лицензия МЧС РФ. Специалист тестирует систему и убеждается в том, что она находится в рабочем состоянии. Полученные сведения заносятся в соответствующий журнал.

Ведение

Ведением журнала занимается ответственный сотрудник, который отвечает за обеспечение пожарной безопасности на объекте.

В действующих нормативных документах говорится о том, что журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае ответственное лицо не столкнется с необходимостью оплаты штрафа.

Содержание

В журнале в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• тип установки;
• дата монтажа СПС;
• наименование защищаемого объекта;
• дата проверки;
• ФИО и должность лица, осуществившего проверку;
• результат проверки (были ли выявлены поломки);
• ФИО и должность лица, устранившего неисправность (графа заполняется только при наличии поломки).

Образец:

Журнал учета срабатывания АПС

Срабатывание АПС осуществляется при обнаружении признаков пожара на объекте. Первым на тревогу должен отреагировать ответственный работник, который приступает к выполнению следующего алгоритма действий:

1. Открывает пульт.
2. Отключает кнопки сигнализации;
3. Вызывает сотрудников МЧС.
4. Сообщает о пожаре первому руководителю.

Бывают случаи, когда система срабатывает ложно. Об этом нужно сообщить не только руководству, но и организации, которая занимается сервисным обслуживанием.

Внимание! Запись о ложном срабатывании АПС в обязательном порядке заносится в журнал.

Если система слишком часто срабатывает ложно, то это говорит о том, что она требует ремонта. Его проведением занимаются компании, у которых есть лицензия МЧС РФ.

Правила применения

Ведением журнала занимается ответственный сотрудник, который отвечает за обеспечение пожарной безопасности на объекте.

В действующих нормативных документах говорится о том, что журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае ответственное лицо не столкнется с необходимостью оплаты штрафа.

Форма

В журнале в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• тип установки;
• дата монтажа СПС;
• наименование объекта защиты;
• дата срабатывания сигнализации;
• время срабатывания сигнализации;
• причина срабатывания сигнализации;
• дата и время передачи информации в пожарную часть;
• ФИО и должность ответственного лица.

Образец:

Журнал проверки кнопки тревожной сигнализации

Не стоит забывать о функционировании тревожной кнопки, так как это один из главных элементов системы. Ее предназначение – передача информации о пожаре сотрудникам МЧС.

Внимание! Работоспособность кнопки периодически проверяется, а результаты осмотра заносятся в соответствующий журнал.

Ведение

Ведением журнала занимается ответственный сотрудник, который отвечает за обеспечение пожарной безопасности на объекте.

В действующих нормативных документах говорится о том, что журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае ответственное лицо не столкнется с необходимостью оплаты штрафа.

Содержание

В журнале в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• тип установки;
• дата монтажа СПС;
• наименование объекта защиты;
• дата проверки;
• время проверки;
• результат проверки;
• ФИО и должность лица, осуществляющего проверку;
• ФИО и должность лица, принимающего контрольный сигнал при проверке.

Образец:

Покупка или скачивание

Журнал проверки пожарной сигнализации можно либо купить, либо скачать из интернета. В магазине такой документ стоит около 250 рублей.

Внимание! Страницы документа должны быть прошиты и пронумерованы.

Контроль

Сотрудники Государственного пожарного надзора проверяют наличие перечисленных журналов на предприятии. Если окажется, что руководитель не завел хоть один из требуемых документов, то штрафов не избежать.

Ответственность

Сотрудники контролирующих органов изучают журналы ТО пожарной сигнализации при проведении плановых и внеплановых проверок. Отсутствие этих документов на предприятии приводит к ответственности. О размерах штрафов подробнее говорится в Кодексе об Административных Правонарушениях:

Основные моменты

1. Система пожарной сигнализации (СПС) предназначена не только для своевременного обнаружения возгорания, но и для пресечения несанкционированного проникновения людей в здание.
2. Безадресные системы уступают адресным, так как не способны передать информацию о месте, где произошло возгорание.
3. Обязательно ли вести журнал ТО сигнализации? Да. Документ должен присутствовать на каждом предприятии, где имеются пожарные датчики.
4. Журнал проверки пожарной сигнализации можно либо купить, либо скачать из интернета.
5. В действующих нормативных документах говорится о том, что журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.
6. Ответственное за пожарную безопасность лицо занимается ведением журналов.

Ответы на часто задаваемые вопросы

• Когда и как нужно проверять пожарную сигнализацию?

Проверять СПС нужно не реже раза в квартал. Это может сделать даже руководитель организации. Ему не потребуется лицензия МЧС.

По результатам проверки составляет соответствующий акт. В этом документе указываются следующие сведения:

1. дата проведения проверки;
2. перечень лиц, которые проводили проверку;
3. наименование объекта защиты;
4. состояние, в котором находится СПС;
5. вывод о том, исправно ли эксплуатируемое устройство.

• Как составить договор на техническое обслуживание СПС?

Договор может быть заключен с компанией, у которой имеется лицензия МЧС. В этом документе указываются следующие сведения:

1. предмет договора;
2. вид услуг;
3. перечень услуг;
4. информация о СПС (наименование, характеристики и т.д.).

Заключение

Из статьи мы выяснили, что журнал проверки работоспособности пожарной сигнализации в обязательном порядке должен быть на объекте. Если сотрудник контролирующего органа выявит ошибки, допущенные при ведении документа, то ответственности не избежать. Руководитель будет вынужден оплатить крупный штраф.