Шаблон о приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность лица: возложение на директора или ИП

Пожар относится к числу самых разрушительных бедствий. Ежегодно в Российской Федерации фиксируется более 130 000 возгораний, внушительная часть которых приходится на промышленные объекты, коммерческие и другие здания. Для предупреждения новых очагов возгорания был разработан ряд практических мероприятий, а также определен круг лиц, несущих ответственность за ПБ. Назначается сотрудник посредством приказа.

В случае аварийной ситуации руководитель и должностные лица могут понести административное, дисциплинарное или иное наказание. Контролирующие органы регулярно проверяют организации на предмет соответствия нормам распоряжений и ГОСТов. Поэтому нужно знать, что такое приказ ответственного за пожарную безопасность и в каких случаях он необходим.

Общие сведения

Под пожарной безопасностью подразумевают совокупность практических мер и правил, направленных на предотвращение возникновения случайного или преднамеренного пожара. Регламенты позволили снизить количество ЧС, а также минимизировать возможные последствия, включая человеческие жертвы. Статистика ВОЗ показывает, что ежегодно от ожогов на пожарах погибает более 300 тысяч человек. Большинство случаев возгораний может быть предотвращено. Отсутствие необходимого технико-пожарного оборудования, например, сигнализации или датчиков дыма, повышает риск получения травм.

Значимую роль играют и строительные материалы, из которых построено здание и все его конструкции. Под воздействием высоких температур многие поверхности начинают нагреваться и деформироваться, что впоследствии приводит к частичному или полному обрушению строения.

Часто руководители и должностные лица пренебрегают установленными требованиями относительно эвакуационных и аварийных путей. Из-за этого во время пожара люди не могут безопасно покинуть горящее здание, найти укрытие от открытого огня и дыма. Соблюдение правил пожарной безопасности позволяет сохранить человеческие жизни, материальные ценности и имущество.

На заметку! В Российской Федерации первичные меры по обеспечению пожарной безопасности возложены на муниципалитеты МЧС И ГПН.

Законодательные акты обязывают юридических лиц и ИП назначать сотрудника на должность ответственного за противопожарную безопасностью. Данный специалист должен обеспечивать соблюдение противопожарных требований на защищаемом объекте.

Когда необходим

Назначение сотрудника, отвечающего за пожарную безопасность – это управленческая и кадровая процедура, которая заключается в определении подходящего кандидата, прохождении им обучения, издании приказа. В соответствии с ППР такой работник должен присутствовать на всех объектах. Несоблюдение данного требования влечет за собой штрафные санкции.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие шаблон приказа:

• Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ;
• Федеральный закон от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. N 390.

При этом назначение должностного лица не снимает с руководителя ответственность за обеспечение ПБ на предприятии. Приказ только позволяет делегировать часть обязанностей и прав для организации комплекса противопожарных мероприятий в границах объекта: школа, ДОУ, компания, др.

Количество сотрудников определяется масштабами организации. Каждый работник должен отвечать за вверенный ему участок. Например, за определенное подразделение, рабочий кабинет, офис, магазин, цех, склад, здание. Назначение одного сотрудника приемлемо только для небольшой организации. Данное требования распространяется и на тех, кто арендует помещение.

Функции

Сотрудник должен обеспечивать ПБ на всех уровнях. Обязанности такого работника определяет Квалификационная характеристика должности, а также инструкции. Данные документы разрабатывается в целях исполнения требований Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ. Оформляются они во всех организациях

В первую очередь специалисту необходимо контролировать соблюдение противопожарного режима, разрабатывать и внедрять планы, проводить организационно-технические мероприятия. Другие функции:

1. Осуществление пожарно-технических обследований.
2. Проверка состояния оборудования, техники, электроприборов.
3. Организация пожарно-профилактической работы.
4. Контроль знаний персонала на ППБ.
5. Вести учетную документацию.

Отвечающий за пожарную безопасность должен постоянно обучаться и поддержать квалификацию в соответствии с установленными правилами. Конкретный список обязанностей сотрудника устанавливается с учетом специфики конкретного работодателя, а также требований Федеральных законов.

Ответственность

Руководители предприятий (сооружений), независимо от формы собственности, должны обеспечить ПБ. Чтобы система функционировала эффективно, используется совокупность мероприятий. Их выполнение отмечается во внутренней сопроводительной, а также технической и финансовой документации. За соблюдение правил пожарной безопасности отвечает назначенный руководителем сотрудник. Помимо этого, он проектирует стенды, занимается закупкой первичных средств пожаротушения, проводит проверки зданий.

На заметку! Формальное отношение к требованиям часто приводит к возникновению ЧС. Правильно оформленные меры безопасности уберегают руководителя и должностных лиц от административной, уголовной или иной ответственности.

В 2021 году законодатели ужесточили наказание за нарушение ППБ. Если в компании были обнаружены несоответствия требованиям законодательных актов, которые не привели к опасным последствиям, в 2022 году будут выписаны следующие штрафные санкции:

• руководителю от 6 000 рублей;
• должностному лицу от 6 000 рублей;
• ИП от 20 000 рублей;
• компании 150 000 рублей.

Если вследствие неправомерных действий возник пожар и был причинен вред здоровью человека, размер наказания увеличивается в несколько раз. При этом контролирующие органы могут приостановить деятельность учебной организации отстранить директора, а также лишить его права занимать определенные должности.

Уголовное наказание грозит руководителю, если из-за допущенных нарушений погиб человек или его здоровью был причинен тяжкий вред. Чтобы не допустить такого развития ситуации на каждом объекте необходимо оформлять приказ о назначении ответственных лиц за обеспечение пожарной безопасности.

Кто может стать ответственным

Действующие в РФ законы не предусматривают конкретных требований к лицу, которое может быть назначено на должность отвечающего за пожарную безопасность. Чаще всего на данную позицию претендуют соискатели из руководящего звена или специалисты, которые имеют высшее техническое образования, а также стаж работы в отрасли от 3 лет. При этом сотрудник должен пройти обучение в соответствии с приказом МЧС от 05.09.2021 № 596 и от 18.11.2021 № 806.

Сотрудник наравне с руководителем учебного заведения несет ответственность, предусмотренную действующими нормативно-правовыми актами. Крупным организациям рекомендуется создавать специальный отдел по обеспечению пожарной безопасности. К таким относятся: производственные предприятия опасными производствами, логистические и складские комплексы с высокой пожарной нагрузкой, др.

Руководитель

В некоторых случаях должность отвечающего за ПБ занимает руководитель. Сотрудники МЧС и ГПН не рекомендуют директору совмещать данные позиции, поскольку он не может одновременно выполнять как управленческие, так и исполнительские функции. Данное явление целесообразно только на небольших предприятиях. В таком случае ИП сам отвечает за все аспекты бизнеса.

Один из работников

Законодательство не ограничивает круг лиц, которые могут быть назначены ответственными за пожарную безопасность. Из-за этого на данную позицию чаще всего претендуют сотрудники, имеющие профильное образование и опыт работы. Специалист должен досконально знать специфику собственного дела. Например, организацию промышленного производства, в том числе с пожароопасными технологическими процессами.

Кто может претендовать на должность:

• технические специалисты;
• инженеры;
• кадровые сотрудники;
• работники службы охраны, др.

Лучше всего назначать уполномоченным за ПБ начальника службы безопасности. Он имеет нужный административный ресурс, умеет распределять задачи между подчиненными, знает порядок формирования бюджета, способен возглавить эвакуацию людей и материальных ценностей.

Приглашенный специалист

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности несет должностное лицо организации, поэтому на данную должность рекомендуется назначать только сотрудников из штата. Тем не менее в некоторых ситуациях руководители предпочитают привлекать специалистов из сторонних организаций.

На заметку! Работник должен пройти обучение по программе пожарно-технического минимума.

Назначенный сотрудник будет оформлять организационно-распорядительные документы, контролировать соответствие объекта действующим требованиям, организовывать профилактически и иные мероприятия. В таком случае между заказчиком и исполнителем дополнительно составляется договор.

Требования

Требования к уполномоченному за пожарную безопасность указаны в нормативно-правовых актах. Лицо, которое занимает данную позицию, нужно иметь необходимые знания и умения. Несмотря на то, что унифицированных правил в отношении того, кого можно назначить отвечающим за ПБ нет, рекомендуется назначать кандидатов, у которых будет время заниматься данной работой.

Сотрудник должен пользоваться уважением среди коллег, иметь представление о формировании бюджета и других тонкостях функционирования организации. Помимо этого, важно физическое и психическое состояние человека, его умение скооперировать и мобилизовать людей.

Оформление приказа

Наличие приказа о назначении сотрудника, отвечающего за пожарную безопасность, является обязательным условием для компаний и ИП. Оформляется он в соответствии с требованиями ГОСТ, а также с внутренними правилами конкретного предприятия. Его структура не имеет особенностей и подчиняется утвержденному делопроизводству. Благодаря документу руководитель может определить зону ответственности, делегировать часть своих обязанностей, обеспечить ПБ на объекте.

На заметку! Во время проверки контролирующие органы тщательно изучают положения приказа.

Порядок утверждения приказа состоит из нескольких этапов. Все сотрудники предприятия должны придерживаться разработанных требований. Это позволяет оперативно реагировать на аварийные ситуации.

Особенности

Приказ о назначении ответственного лица за проведение пожароопасных работ – это часть распорядительной документации. В него дополнительно входит решение о назначении сотрудника и должностная инструкция, которая определяет обязанности каждого конкретного сотрудника. В инструкциях часто присутствуют требования к квалификации работника, формы его поощрения или наказания.

Инструкция возлагает на работника определенные обязанности по производственной, административной или финансовой работе. Определить должностное лицо может руководить или начальник подразделения, а составлять приказ о назначении специалист должен сотрудник по кадрам или секретарь.

Кто назначает

Ответственность за ПБ на предприятии несет руководитель. В зависимости от занятости и масштабов компании, директор может передать часть своих обязанностей другому сотруднику. В таком случае необходимо выпустить приказ о назначении ответственного за противопожарную безопасность. При этом работник имеет право отказаться от предложенной должности.

Как только работник будет назначен, его необходимо направить на обучение по программе ПТМ. Даже если специалист уже проходил курсы и срок очередной проверки знаний еще не подошел, обучаться все равно придется.

Форма

Приказ состоит из преамбулы, главной части, заключения. Образец документа можно скачать из интернета как в заполненном, так и в пустом варианте. Форма приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность:

• наименование и реквизиты предприятия;
• порядковый номер;
• дата и город оформления;
• ссылки на нормативно-правовые акты;
• распорядительная информация.

Бланк заверяется личными подписями. Дополнительно в приказе рекомендуется указать, кто будет замещать сотрудника при его отсутствии, например, болезни или отпуска.

Шапка

Шапка – это композиция, которая располагается в верхней части документа. Здесь находятся сведения относительно названия компании, ее адреса, контактные данные, логотип или любые другие элементы фирменного стиля организации. В зависимости от уровня и содержания документа общее количество реквизитов в нем может составлять около 30 позиций.

Сведения об объекте

В приказе указываются исходные данные на объект. Основной массив информации берется из проекта, технической и эксплуатационной документации, в том числе на инженерные системы. К характеристикам здания относятся: этажность, высотность, площадь, количество помещений. Помимо этого, необходимо определить назначение строения, его тип.

Исходные сведения:

• особенности планировки;
• объемно-конструктивные решения с примерами;
• автоматические системы оповещения и пожаротушения;
• показатели пожароопасности здания, а также его частей;
• места расположения эвакуационных путей;
• места для проезда спецтехники.

Дополнительно в данном разделе можно определить мероприятия по обеспечению противопожарной безопасности. Посмотреть сведения об объекте можно и в ЕГРН.

Информация об ответственном лице

В любом первичном документе указывается должность сотрудника, а также др. Сведения по главным должностным лицам для вывода в печатные формы заполняются из карточки предприятия. Для этого указываются ФИО сотрудника, а также день его назначения на позицию.

Если документ заполняется в электронном виде, например, в 1С потребуется ввести следующую информацию: регистрационные номера (СНИЛС и ИНН), место рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность.

Обязанности ответственного лица

Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения может отображать должностные обязанности работника компании. Основные обязанности:

• обеспечение пожарной безопасности;
• контроль наличия, а также работоспособности первичных средств пожаротушения (например, огнетушителей);
• ведение документооборота;
• подготовка и проведение инструктажей;
• организация комплексных проверок;
• пресечение нарушений.

В полномочия отвечающего за пожарную безопасность входит отстранение от работы сотрудников, не прошедших инструктаж. Помимо этого, он имеет право требовать от руководства содействия в своей работе. При необходимости сотрудник должен инициировать разработку инструкции по ПБ. Разработка регламента производится для всех пожароопасных объектов, учитывается их назначение.

Инструкция должна состоять из: списка практических мер, условий содержания объекта, норм хранения, перевозки пожароопасных веществ или предметов, др. Главный принцип приказа – создание безопасных условий для персонала на рабочем месте. Приках утверждается в отношении каждого здания. Исключения составляют частных жилые дома и гаражи.

Окончание

В конце документа ставятся личные подписи руководителя и назначенного сотрудника. Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, печать на него не ставится.

На заметку! Если запрашивается копия приказа, документ приобретает статус исходящего. В этом случае его заверяют печатью предприятия.

Внесение изменений

В некоторых случаях может возникнуть потребность в изменении документа. В таком случае руководитель должен сформировать приказ о внесении правок. Корректировать можно следующую информацию:

• условия работы;
• должность;
• обязанности, др.

Внесение изменений проводится по определенному алгоритму. Прежде всего руководитель должен принять решение, о том, что корректировки являются неизбежными. Далее выносится приказ, который включает список конкретных позиций. На последнем этапе бланк заверяется подписями.

 Хранение

Хранится документ у сотрудника, в отделе кадров или у руководителя. 50 календарных лет должен содержаться документ, оформленный после 2003 года, 75 лет – выписанный до 2003 года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» устанавливает, что после его истечения приказ может быть отобран на постоянное хранение.

Дополнительные документы

В некоторых случаях на предприятии должны присутствовать дополнительные документы. Их отсутствие может повлечь за собой наказание. Примеры документов:

1. Об обеспечении пожарной безопасности.
2. Об установлении противопожарного режима в организации.
3. О порядке проведения противопожарных инструктажей.
4. Приказы по ПБ с учетом специфики организации.
5. Приказ о назначении ответственного за охрану труда и пожарную безопасность.

Данные документы позволят обеспечить ПБ в любой структуре.

Заключение

Назначение ответственных лиц за пожарную безопасность должно происходить на любом предприятии. Лицо, которое занимает данную позицию, должно иметь необходимые знания и умения. В частности, разбираться в действующих регламентах и в законодательных актах.

В случае аварийной ситуации руководитель и должностные лица могут понести административное, дисциплинарное или иное наказание. Контролирующие органы регулярно проверяют организации на предмет соответствия нормам приказов и ГОСТов.