Для того чтобы верно произвести квалификацию расходов на покупку огнетушителей, необходимо определить, к какой группе относится это оборудование – материальные запасы или основные средства (ОС).
На основании Инструкции 157н (п. 38) объекты имущества принимаются для учета в качестве ОС, когда:
- срок службы до списания больше одного года (при этом не учитывается стоимость агрегатов);
- устройства применяются многократно или используются на постоянной основе.
Как правило, огнегасящее оборудование устанавливается на период, превышающий 12 месяцев (согласно ГОСТ Р51057-2001). И когда приборы для ликвидации пожаров регулярно обслуживаются и защищают установленную площадь, они считаются постоянно эксплуатируемыми.
Поэтому огнетушители относятся к ОС и имеют свой код в ОКОФ (общероссийском классификаторе основных фондов).
Что такое ОКОФ, его назначение, иерархия, действие во время переходного периода.
Также рассмотрим код по ОКОФ огнетушителя, группу, к которой относят огнегасящее оборудование, и зачем определяют это значение.
ОКОФ
Каждому ОС на основании классификатора присваивается свой цифровой код. Структуризация производится по определенной системе, детализируется по уровням, каждый из которых имеет свое название.
Код для конкретного основного средства определяется в ОКОФ.
Что это такое, описание
Классификатор ОС – это нормативный документ, который относится к области стандартизации. Его главная задача – структурировать ОС.
Система ОКОФ присваивает каждому объекту ОС код, состоящий из цифр. Их должно быть не меньше пяти, но и не больше двенадцати:
- Первые три указывают на вид ОС. Например, для огнетушителей код ОКОФ в 2019 году начинается с 330 («Прочие машины и оборудование…»).
- Оставшиеся цифры – код классификации товара по видам экономической деятельности (КПЕС 2008), состоящий из цифровых символов в количестве от двух до девяти.
Работать с классификатором довольно трудно, потому что в официальной версии все коды представлены в виде одного большого списка. Нет выделения групп и вложенных уровней.
Назначение классификатора
Присваивание кодов по ОКОФ важно для финансовых подразделений в следующих случаях:
- Структурирование ОС для управленческого учета: детализируются основные фонды, помогая контролировать расходы и формировать себестоимость.
- Определение периода использования ОС при расчете амортизационного срока для налогового учета. Для бухгалтерских работников срок полезного применения регламентируется Правилами бухучета, которые при учете ОС имеют приоритетное значение над ОКОФ.
- Выявление налоговых льгот. Снижение налогов (на имущество и прибыль) осуществляется в соответствии с перечнями 540 и 600 Постановлений Правительства на основании кодов ОКОФ ОК 013-94.
- При регистрации объекта во время первичной постановки на учет в бухгалтерской программе.
- При заполнении статистической информации.
Амортизационные группы
В классификаторе таковых выделяется 10 штук. Для удобства разместим их в табличной форме.
| Номер п/п | Виды ОС |
| Срок полезного применения более тридцати лет | |
| 10 | Транспортные средства (ТС). Оборудование, машины. Устройства передаточные, строения. Жилые сооружения. Посаженные многолетние растения. Здания. |
| Период использования от двадцати пяти до тридцати лет | |
| 9 | ТС. Оборудование, машины. Устройства передаточные, строения. Здания. |
| От двадцати до двадцати пяти лет использования | |
| 8 | ТС. Оборудование, машины. Инвентарь. Устройства передаточные, строения. Здания. |
| Срок амортизации для расчета от пятнадцати до двадцати лет | |
| 7 | ТС. Посаженные многолетние растения. Устройства передаточные, строения. Оборудование, машины. Здания. ОС, не входящие в перечисленные группы. |
| Период для расчета амортизации от десяти до пятнадцати лет | |
| 6 | ТС. Оборудование, машины. Инвентарь. Устройства передаточные, строения. Жилые сооружения. Многолетние насаждения. |
| От семи до десяти лет | |
| 5 | ТС. Оборудование, машины. Инвентарь. Устройства передаточные, строения. Здания. ОС, не входящие в перечисленные группы. |
| Расчетный период пять-семь лет | |
| 4 | ТС. Посаженные многолетние растения. Оборудование, машины. Инвентарь. Устройства передаточные, строения. Скотина рабочая. Здания. |
| От трех до пяти лет | |
| 3 | ТС. Устройства передаточные, строения. Оборудование, машины. Инвентарь. |
| Срок амортизации два-три года | |
| 2 | ТС. Посаженные многолетние растения. Оборудование, машины. Инвентарь. |
| Один-два года | |
| 1 | Оборудование, машины. |
На заметку. Согласно классификатору, пожарные системы размещены в шестом разделе. Соответственно и огнетушитель ОКОФ 2019 имеет ту же амортизационную группу.
Приказы и постановления
До конца 2016 г. имел силу ОКОФ ОК 013-94, утвержденный в 1994 г. 359 Постановлением Госстандарта.
С начала 2017 г. действует ОКОФ ОК 013-2014 на основании Приказа того же ведомства номер 2018-ст от 12 декабря 2014 г.
Изменения и поправки
За шесть лет после разработки нового документа, его утверждения и начала действия было внесено 5 корректировок – 1-я в 2015, еще одна в 2016, две – в 2017 и последняя – в 2018 годах.
Суть всех изменений заключается во внесении или исключении из списка основных фондов ряда наименований. При добавлении нового вида ОС ему в классификаторе присваивается код.
С 2018 года вступили в силу поправки, изменяющие состав амортизационных групп со второй по десятую.
Период действия
На заметку. Для всех приобретаемых и вводимых с 2017 г. ОС период полезного применения регламентируется ОКОФ ОК 013-2014. Для тех ОС, которые были поставлены на учет до вступления в силу нового документа, сроки определяются по ОКОФ ОК 013-94, даже если в действующем с 2017 г. ОС относится к другой группе амортизации.
Огнетушители в ОКОФ
В связи с выходом нового классификатора у огнетушащих устройств также сменились коды.
Если в предыдущем варианте цифровые шифры присваивались отдельно углекислотным и пенным устройствам, а также выделялась группа для прочих видов оборудования, куда входили порошковые, хладоновые, химически-пенные, ранцевые агрегаты, то по ОК 013-2014 все приборы для локализации и ликвидации возгораний получили код, состоящий из одиннадцати цифр.
Рассмотрим подробнее порядок и значения символов в шифре огнегасящего оборудования в новом ОКОФ.
Их коды и расшифровки
Огнетушитель по новому ОКОФ 2019 как основное средство имеет цифровое обозначение 330.28.29.22.110.
Для того чтобы понять принцип формирования кода, рассмотрим каждый знак:
- Цифра 3. Отсылает к разделу «оборудования, машины, хозинвентарь». Полностью код выглядит так: 300.00.00.00.000.
- Вторая тройка отправляет к подгруппе «Прочие» из наименований группы (оборудование, машины, хозинвентарь). Теперь шифр выглядит так: 330.00.00.00.000.
- Затем идет обозначение подуровня «оборудование, машины, которые не вошли в другие группы». Код имеет следующий вид: 330.28.00.00.000.
- Значение следующих двух цифр (29) – «оборудование, машины общего назначения, не относящиеся к другим группировкам, прочие». В шифр добавляется еще 2 символа: 330.28.29.00.000.
- Далее перечисляются конкретные устройства. «Распылители, огнетушители, паро-, пескоструйные машины и механические агрегаты, кроме применяемых для сельхозработ»: 330.28.29.22.
- И последние три цифры обозначают огнетушители. Получается, что огнетушитель ОКОФ 2019 имеет код 330.28.29.22.110.
В отличие от предыдущего классификатора в ныне действующем нет подробной дифференциации огнетушащего оборудования.
К какой группе относятся
Период амортизации устройств для локализации и ликвидации пожаров для бухучета составляет от 10 до 15 лет. Поэтому огнетушитель – это шестая амортизационная группа на основании ОКОФ 2019.
Зачем нужны коды
Главная задача присвоения цифровых значений по ОКОФ – устранение ошибок в налоговом и бухгалтерском учете ОС.
При неверном присвоении кода можно ошибиться в оценке сроков амортизации ОС, что ведет к начислению штрафных санкций со стороны ГНИ.
Пример. Является ли подставка под огнетушитель основным средством? Если да, какой код ей присваивается.
Решение. Подставка используется совместно с огнегасящим оборудованием, срок службы которого составляет более одного года. Соответственно ее надо отнести к ОС. Далее простой поиск по документу ОК 013-2014 приводит нас к группе «Мебель для офисов и предприятий торговли», код которой 330.31.01.1. Далее выбираем материал, из которого изготовлен предмет (330.31.01.11 – металлический, 330.31.01.12 – деревянный для офисов, 330.31.01.13 – деревянный, используемый на предприятиях торговли) и ставим ОС на учет. После чего исчисляем амортизацию в соответствии с периодом, определенным для этой группы (5–7 лет).
Выводы
Классификатор основных фондов помогает определить объект учета в определенную группу и установить верный период амортизации.
Новый ОКОФ применяется для ОС, подлежащих постановке на учет только с 2017 г.
Все огнетушители для бухгалтерского и налогового оприходования считаются основным средством и объединены одним кодом классификатора.
Износ огнегасящего оборудования рассчитывается по шестой группе, период амортизации для которой составляет 10–15 лет.
