Бухгалтерский учет огнетушителей — как оприходовать и списать

В соответствии с законом каждое предприятие должно оснащаться огнетушителями. Тип и количество пожаротушащих устройств зависят от характеристик помещения. В небольшой фирме достаточно приобрести один прибор, а на крупном предприятии требуется установить целую систему автоматического пожаротушения.

Для правильного отражения оборудования в бухгалтерском учете следует учесть ряд нюансов.

Что такое бухгалтерский учет

Каждая организация, будь она коммерческой или бюджетной, должна вести бухучет. Это фиксирование в денежном выражении всех операций, связанных с деятельностью компании.

Ответственный за ведение учета – главный бухгалтер. Специалист документально оформляет все операции, будь то выдача заработной платы, приобретение канцелярии или начисление амортизации.

Одно из принципиальных положений ведения бухучета – отражение операций при помощи специальных счетов (дебет/ кредит).

Учет огнетушителей

Огнетушащее устройство должно находиться на каждом предприятии. Несоблюдение этого правила – серьезное нарушение ТБ. Состав и количество приборов зависят от площади защищаемого помещения, его типа и назначения. Огнетушитель это основное средство или материалы в бюджетном учете?

Также нужно точно отображать оборудование и операции по его обслуживанию в бухучете.

Оприходование

Оприходовать огнетушитель в бухгалтерском учете нужно согласно стандартной документации, используемой при регистрации основных средств (ОС) или материально-производственных запасов (МПЗ).

Чтобы ответить на вопрос: огнетушитель – это инвентарь или оборудование в бухучете, нужно обратиться к его закупочной цене.

Если на объекте допустимо наличие одного прибора стоимостью менее 40 тысяч рублей, то он будет учтен как инвентарь. Амортизация в данном случае не начисляется, а расходы на покупку снимаются сразу.

На заметку. Огнетушитель сроком полезного использования более одного года в бухучете отображается как инвентарь в том случае, если его стоимость составляет менее 40 тысяч рублей.

Когда помещение имеет крупную площадь, то необходимо приобретать большое количество огнетушителей или дорогостоящее противопожарное оборудование. Тогда общая стоимость будет составлять более 40 тысяч рублей, поэтому устройства будут учтены как ОС. Расходы на покупку снимаются систематически путем начисления амортизации.

На заметку. В налоговом учете затраты на приобретение и обслуживание первичных средств пожаротушения относят к прочим расходам.

На какой счет отнести

Для понимания того, огнетушители на какой счет отнести, нужно правильно классифицировать приборы.

Для учета МПЗ имущество обозначается на счете 10-9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», а для учета ОС – на счете 08 – «Вложение во внеоборотные активы».

Справка. Группировка ОС в бухучете осуществляется согласно ОКОФ. В данном классификаторе на период 2018–2019 гг. огнетушители имеют идентификатор 330.28.29.110.

Порядок списания

Срок, на протяжении которого изготовитель несет ответственность за поломку огнетушителя, составляет пять лет. По прошествии этого времени устройство должно пройти полное ТО и перезарядку. Данным вопросом занимается сотрудник, ответственный за ПБ в организации. Он отправляет огнетушитель в компанию, оказывающую услуги по техобслуживанию.

Если в процессе обследования были найдены дефекты, не подлежащие исправлению, прибор подвергают утилизации. Руководителем компании назначается комиссия, которая осуществляет окончательную проверку и оформляет акт об утилизации. Согласно этому документу бухгалтер производит списание огнетушителя в бухучете.

Когда имущество учтено как МПЗ, затраты обозначены в том же квартале, когда оно было куплено. Поэтому достаточно отобразить его стоимость по кредиту счета 013.

Если оборудование учтено как ОС, а амортизация списана не полностью, нужны следующие проводки:

• д 01 к 01 – отражается полная стоимость оборудования;
• д 02 к 01 – начислена амортизация за время эксплуатации;
• д 91 к 01 – снята остаточная стоимость;
• д 91 к 23 – расходы по утилизации.

Документы, необходимые для огнетушителя

Точное ведение документации обеспечивает учет и контроль работоспособности огнетушащих агрегатов. Строгая отчетность дисциплинирует уполномоченных лиц, а также предотвращает проблемы, возникающие во время плановых проверок ПБ объектов сотрудниками МЧС.

Вся документация хранится и заполняется директором фирмы или ответственным сотрудником.

Технический паспорт

Это первый документ любого прибора, который в дальнейшем становится товарным продуктом. Первичные средства пожаротушения – не исключение и независимо от состава, размера и функциональности должны иметь свой технический паспорт.

Паспорт огнетушителя содержит информацию:

• полное наименование фирмы-изготовителя;
• дату производства;
• заводской номер;
• технические характеристики.

Технический паспорт – важный документ, требующий надежного хранения до того момента, когда прибор не будет снят вследствие неисправности с баланса организации.

Эксплуатационный паспорт

Эксплуатационный паспорт – документ, фиксирующий инвентарный номер устройства, его текущее состояние, необходимость прохождения ТО и другие параметры.

Паспорт включает информацию:

• инвентарный номер;
• дата постановки на учет;
• точное место хранения устройства в помещении;
• технические характеристики;
• дата проведения и результаты ТО.

Результаты произведенных проверок – составляющая часть эксплуатационного паспорта. Эта графа содержит данные о:

• наружном осмотре, проверке состояния узлов агрегата;
• комплектации прибора;
• наличии легко читаемых этикеток, контрольных бирок;
• значениях давления или массы ОТВ.

Внимание! Использовать огнетушащее устройство при отсутствии его эксплуатационного паспорта нельзя.

Журнал учета

Журнал учета первичных средств пожаротушения. В этот документ дублируют информацию о проводимых проверках из эксплуатационного паспорта:

• результаты техобслуживания;
• проведение испытаний и перезаправки.

Обязательно указывают дату проведения техобслуживания, испытаний и перезаправки, а также организацию, которая оказала услуги. Фиксируют даты последующих плановых мероприятий.

Этикетка

Представляет собой нестираемую наклейку, расположенную на корпусе баллона. Ее размер составляет не менее 50% от высоты аппарата. Этикетка содержит следующие данные:

• название предприятия-изготовителя;
• наименование оборудования и его предназначение;
• классы возгораний, которые способен потушить прибор;
• тип и количество ОТВ;
• температуры и давление эксплуатации;
• масса баллона;
• данные о сертификации;
• ГОСТ, согласно которому изготовлено изделие;
• дата производства.

На заметку. Этикетка должна быть составлена на русском языке. При покупке импортных приборов после прохождения сертификации на заводскую наклейку наносится русская.

Бирка

Это дополнительная этикетка, выполненная из прочного непромокаемого материала, которая наносится непосредственно на баллон или привязывается к нему. Основная информация документа напечатана, а вариативная заполняются вручную. На бирку записывают:

• данные о фирме, производившей перезаправку, проверку или испытание;
• массу прибора;
• дату проведения процедуры.

На заметку. Нет конкретных норм, предъявляемых к заполнению бирки, информация адаптируется под конкретный дизайн.

Требования и ГОСТы

Нормативы, предъявляемые к применению устройств и ведению отчетной документации, регулируют:

• ГОСТ Р 51057-2001;
• НПБ 166-97;
• СП 9.13130.2009.

Правила ведения журналов

Журнал учета – важнейший документ, содержащий данные об оборудовании, проводимых операциях и моментах, касающихся хранения и использования огнегасящих устройств.

Документ также способен облегчить учет огнетушителей в бухгалтерском учете, поскольку в нем отражаются все операции, связанные с приборами.

Есть определенные правила оформления журнала:

1. Сотрудник, занимающийся его ведением, обязан пройти противопожарный инструктаж.
2. Документ заполняется в свободной форме, но есть ряд пунктов, которые всегда должны присутствовать.
3. Журнал состоит из обложки и листов А4. Для удобства его располагают горизонтально.
4. Вверху обложки записывают название организации, а посередине – наименование документа. Внизу указываются даты начала и окончания ведения документа.

Кстати. В интернете можно скачать образец журнала с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Ответственные и штрафы за нарушения

Пожарные службы в ходе проведения проверок особое внимание уделяют документам на оборудование. За их отсутствие или неправильное заполнение на директора учреждения накладывается штраф.

В бухучете административный штраф отражается в составе прочих расходов по дебету счета 91.

На заметку. Даже если ведением документации занимался уполномоченный сотрудник, штраф за несоблюдение ПБ получит руководитель.

Выводы

Бухучет огнетушителей – несложный процесс, осуществляемый в соответствии со стандартной документацией. Достаточно понять: относятся устройства к основным средствам или же к инвентарю. Этот нюанс зависит от стоимости приборов и срока их реальной эксплуатации. После можно сделать вывод, на какой счет отнести огнетушители в бухучете.

Важным моментом является заполнение и сохранность отчетной документации, в частности, журнала учета. Это поможет в ведении бухгалтерии, упорядочивании информации, контроле состояния устройств, а также обезопасит компанию от административных взысканий. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, это утилизация огнетушителей, ведь неправильное обращение с ними приведет к взрыву.