Правила заполнения журнала техобслуживания огнетушителей

В борьбе с пламенем огнетушитель – первый и главный помощник. По нормам противопожарной безопасности огнетушащие устройства должны быть в каждой организации, независимо от формы собственности. При проверках пожарными инспекторами главы компаний должны доказать, что инвентарь в их учреждении исправен и соответствует прописанным нормам.

Для отчетности в фирме ведется журнал технического обслуживания огнетушителей. В статье поговорим о том, как выглядит документ, какую информацию содержит, кто должен отвечать за его заполнение.

 

Предназначение журнала техобслуживания огнетушителей

Отчетность перед пожарными службами – не главное предназначение журнала. Он заполняется для того, чтобы ответственный за противопожарную безопасность сотрудник вовремя проверил устройства, измерил уровень жидкости в огнетушителе, заменил оборудование в случае неисправности.

В журнал заносится информация о количестве приборов, их марках, проведенной инвентаризации. Эти сведения помогают руководству не только проконтролировать состояние противопожарной безопасности, но и включить в список расходов покупку недостающих элементов.

Правила ведения журнала

Наличие отчетной документации – обязательное условие успешного прохождения пожарных проверок. Строгих требований к ведению журнала нет: ответственный сотрудник вправе вести его в произвольной форме. Однако существует утвержденный список пунктов, которые следует отобразить при заполнении документа. Каких? Давайте разбираться.

Законодательные нормы

Упоминание об обязательном ведении журналов заложено в Постановлении Правительства Российской Федерации под номером 390. В нормативном акте также отображена информация, которую следует включить в документ. Кратко необходимые сведения выглядят так:

Номер прибора, фирма-изготовитель
Когда был приобретен, место установки
Вес прибора, уровень давления
Техническое состояние
Даты мониторинга
Фамилия проверяющего

На заметку. Специалист по противопожарной безопасности вправе дополнять пункты. Готовый макет бланка желательно направить на согласование в пожарную инспекцию. Это убережет от замечаний ревизоров.

Комплектация

Журнал состоит из нескольких частей. Тетрадь формата А 4 можно расчертить вручную или же воспользоваться компьютерной разлиновкой. Также предлагается купить готовый макет документа. Каждая часть журнала содержит определенную информацию. Ниже разберем все составляющие подробно.

Бланки

В некоторых организациях предпочитают покупку готовых бланков проверок. Это отдельные листы, содержащие всю необходимую для проверяющих информацию. Однако у бланков есть минус: в отличие от полноценного журнала листы теряются, их необходимо сшивать. На первое время вариант с бланками может сгодиться, но специалисты советуют завести «амбарную» тетрадь и подшить к ней уже имеющиеся заполненные листы.

Информационное содержание

Перечень, который мы привели в таблице – основной. В развернутой версии необходимо указать больше нюансов: полную информацию о приборе (материал наполнения, все поломки, которые имели место быть, сведения о том, кто и когда заправлял агрегаты). Этот список разбивается на подразделы.

Как заполнять журнал техобслуживания

Первое, что нужно заполнить – это информация об организации, в которой ведется журнал. Эти данные прописывают на «лице» документа – титульном листе или обложке.

Обложка журнала техобслуживания огнетушителей

Обложка

Итак, что же нужно внести в первую очередь? Следующие сведения:

  • название предприятия или учреждения;
  • дату, когда был заведен журнал.

Далее журнал следует прошить, провести нумерацию страниц. После этого отдельный лист бумаги наклеивают на тыльную сторону тетради. На полоске прописывают количество страниц, дату прошивки, ставят подпись ответственного за ПБ сотрудника и печать организации.

Общие сведения об огнетушителях

Далее размещается информация об огнетушителях, установленных в компании. Здесь указывают следующие параметры:

  • количество приборов;
  • порядковые номера;
  • тип огнетушителя;
  • массу и давление;
  • место расположения каждой единицы оборудования (можно приложить фото);
  • когда приборы завезли в компанию;
  • данные о первичных испытаниях;
  • ФИО лица, принявшего приборы на баланс компании.

Данные о техобслуживании

Далее располагается второй раздел. В нем описывают все манипуляции, которые проводились с приборами:

  • дата проверки исправности огнетушителя;
  • дата перезаправки;
  • наименование компании, проводившей техобслуживание.

В этот же раздел включают подпункт «Замечания». В нем прописывают выявленные при проверках погрешности (если таковые имелись), рекомендации, данные поверяющими.

Периодичность заполнения журнала

Сроки проверок противопожарного оборудования могут разниться в зависимости от специфики предприятия. Основные же проверки огнетушителей (а следовательно, внесение информации в журнал) проводятся со следующей регулярностью:

  1. Проверка приборов перед введением в эксплуатацию.
  • Проводится разово перед тем, как установить оборудование.
  1. Полный осмотр.
  • Проходит по инициативе руководства организации. Для этого директор подписывает соответствующий приказ. Обычно полные проверки проводят при неблагоприятной пожарной обстановке (участившиеся случаи поджогов, лесные возгорания, перебои с электроснабжением).
  1. Ежегодный контроль.
  • Осуществляется раз в год. Включает в себя тест огнетушителя на утечки, проверку давления, измерение массы, вскрытие порошковых приборов (выборочно). При обнаружении дефектов устройства заменяют. Данные об этом фиксируются в журнале учета.
  1. Ежеквартальный осмотр.
  • Эта проверка актуальна для организаций с высокой степенью пожароопасности. Специалисты проводят внешний осмотр оборудования, при необходимости взвешивают агрегаты.

Ответственное лицо

За заполнение отчетных документов отвечает специалист по противопожарной безопасности. Утвердить кандидата должен глава предприятия своим приказом.

К сотруднику предъявляются требования: он проходит курсы в государственном пожарном надзоре, получает сертификат.

Если фирма небольшая, вести журнал может сам директор. Для этого нужно иметь образец заполнения. Примеры разлиновки можно скачать бесплатно в интернете. Для удобства мы разместили вариант ведения журнала на нашем сайте.

Что касается срока хранения журнала учета огнетушителей, то минимальный составляет 5 лет. Во избежание спорных ситуаций юристы рекомендуют поместить отчеты в архив на срок в 10 лет.

Итак, отчетная документация по приборам ПБ должна быть в каждой организации. Ее отсутствие может послужить основанием для штрафов.

Документация ведется в свободной форме, но с прописыванием рекомендованных нюансов. Допускается как заполнение вручную, так и внесение данных с помощью компьютера. Во втором случае важно позаботиться о том, чтобы подписи и печати в журнале были проставлены в оригинале.

Документ: Пример журнала техобслуживания огнетушителей

Оцените статью
Пожар и средства тушения
Добавить комментарий

Adblock
detector