В борьбе с пламенем огнетушитель является первым и главным помощником. По нормам безопасности огнетушащие агрегаты должны быть в каждой организации, независимо от формы собственности. При комиссиях инспекторами главы компаний должны доказать, что инвентарь в помещении их учреждения исправен и соответствует прописанным нормам.
Для отчетности в фирме ведется специальный журнал технического обслуживания огнетушителей. В статье поговорим о том, как выглядит документ учета, какая информация содержится, кто должен отвечать за него.
Предназначение журнала техобслуживания огнетушителей
Техническое обслуживание огнетушителей. Отчетность перед пожарными службами – не главное предназначение журнала. Этот документ заполняется для того, чтобы ответственный за противопожарную безопасность сотрудник вовремя выполнил свои обязанности: проверил технику, измерил уровень жидкости в огнетушителе, провел замену оборудования в случае неисправности, выполнил перезарядку.
В журнал заносятся данные о количестве огнетушителей, их марках, проведенной инвентаризации. Эти сведения помогают руководителю не только проконтролировать состояние ПБ, но и включить в список расходов покупку недостающих элементов.
Правила ведения журнала
Наличие отчетной технической документации – обязательное условие успешного прохождения проверок и получения разрешений на работу. Строгие требования законодательства и конкретная инструкция к учету едва ли есть: фактически сотрудник имеет право вести его и оформить в произвольной форме. Однако существует утвержденный список пунктов учета, которые следует отобразить в документе. Каких? Пожалуйста, давайте разбираться, постараемся ответить на ваши вопросы.
Законодательные нормы
Упоминание об обязательном своевременном ведении журналов учета и его порядок заложены в Постановлении Правительства Российской Федерации (ППР) под номером 390, а именно – п. 478 Правил Противопожарного режима. В нормативном акте также отображена информация, которую следует включить в документ учета. Кратко наиболее необходимые показатели выглядят так:
| Номер огнетушителя, фирма-изготовитель, модель | |
| Когда был приобретен, дата отпуска, место установки с указанием срока хранения на объекте | |
| Вес, уровень давления | |
| Техническое состояние | |
| Даты проведения мониторинга | |
| Фамилия проверяющего |
На заметку. Специалист по ПБ вправе дополнять пункты. Готовый макет желательно направить на согласование в инспекцию. Это убережет от замечаний ревизоров.
Комплектация
Любой журнал учета состоит из нескольких частей. Тетрадь формата А 4 можно расчертить вручную или же лучше воспользоваться компьютерной разлиновкой. Также предлагается купить готовый макет документа учета. Каждая часть содержит определенную информацию. Ниже разберем все составляющие подробно и ответим на все вопросы.
Бланки
В некоторых организациях работодатель предпочитает покупку готовых бланков проверок и учета. Это отдельные листы, содержащие всю необходимую для проверяющих информацию. Однако у готовых образцов документа учета есть минус: в отличие от полноценного журнала листы теряются, их необходимо сшивать. На первое время вариант с заготовками может сгодиться, но специалисты советуют оставить эту затею и завести новую «амбарную» тетрадь и подшить к ней уже имеющиеся заполненные листы.
Информационное содержание
Перечень, который мы привели в таблице учета – основной. В развернутой версии необходимо ввести и указать больше нюансов: полную справка о приборе (материал и вещество наполнения (ОТВ), все поломки, которые имели место быть, записи о том, кто и когда заправлял агрегаты). Этот список разбивается на подразделы.
Как заполнять журнал техобслуживания
В первую очередь, в соответствии с требованиями СП (Свод Правил) 9.13130.2009, утверждённым приказом МЧС РФ от 25 марта 2009 года № 179.
Первое, что обязательно нужно заполнить – это сведения об организации, в которой ведется учет. Эти показания указывают на «лице» документа – титульном листе или обложке.
Обложка
Итак, что же нужно внести в первую очередь? Следующие сведения:
- название предприятия или учреждения;
- дату, когда был заведен журнал учета.
Далее его, по правилам делопроизводства и документооброта, следует прошить, наносится нумерация страниц. После этого отдельный лист бумаги наклеивают на тыльную сторону тетради. На полоске прописывают количество страниц, дату прошивки, ставят подпись главного за ПБ работника и печать организации.
Общие сведения об огнетушителях
Далее размещается материалы об огнетушителях, установленных в организации. Здесь указываются следующие параметры (многие из паспорта):
- количество, марки;
- присвоенные порядковые номера (должны быть указаны на корпусе);
- тип огнетушителя;
- массу и давление;
- место расположения каждой единицы огнетушителей (можно приложить фото к этой графе);
- когда огнетушители завезли;
- данные о первичных испытаниях;
- состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дата ее поверки, обнаруженные недостатки и планируемые мероприятия;
- фамилия, имя и отчество работника, принявшего огнетушитель на баланс предприятия, с его личной подписью.
Данные о техобслуживании
Далее располагается второй раздел, так называемые эксплуатационные паспорта. В нем описывают все манипуляции, которые проводились с огнетушителями:
- дата и часы;
- контроля и оценки исправности огнетушителя и его узлов;
- дата перезаправки, перезарядки;
- наименование организации, проводившей техобслуживание, обработку и перезарядку, если это предусмотрено.
В этот же раздел включают подпункт «Замечания». В нем представлены выявленные при поверках погрешности (если таковые имелись), рекомендации, другие данные поверяющими.
Периодичность заполнения журнала учета
Сроки проведения плановых проверок огнетушителей могут разниться в зависимости от специфики предприятия. Основные же комиссии огнетушителей (а следовательно, внесение данных) проводятся со следующей регулярностью:
- Первичная проверка и испытания огнетушителей перед введением в эксплуатацию.
- Проводится разово перед тем, как установить оборудование.
- Полный осмотр.
- Проходит по инициативе руководства организации. Для этого директор подписывает соответствующий приказ. Обычно полные проверки проводят в период неблагоприятной производственной обстановки (в связи с участившимися случаями поджогов, лесных возгораний, перебоев с электроснабжением и иные случаи).
- Ежегодный контроль.
- Осуществляется раз в год. Такой осмотр включает в себя тест по окончании года заряженного огнетушителя на утечки, целостность пломб, контроль давления заряда, измерение массы, вскрытие порошковых огнетушителей (выборочно). При обнаружении изменений или дефектов устройства заменяют. Данные об этом фиксируются в журнале учета.
- Ежеквартальный осмотр.
- Эта проверка актуальна для организаций с высокой степенью пожароопасности. Специалисты проводят внешний осмотр огнетушителей, при необходимости взвешивают агрегаты, проводят расчеты и перезарядку баллона.
Ответственное лицо
За заполнение отчетных документов должен ответить специалист по охране труда и ПБ. Сообщить о назначении кандидата должен глава, руководитель предприятия своим приказом к трудовому договору, подписаться в нем.
К работнику предъявляются требования: согласно им он должен пройти обучение, курсы и инструктаж в государственном пожарном надзоре (ГПН), получает сертификат. Журнал учета первичных средств пожаротушения и эксплуатации систем защиты также заполняет ответственный работник.
Если фирма небольшая, вести журнал может сам директор или ИП и нести за него ответственность. Для того, чтобы это делать, нужно иметь образец. Файлы с примерами и образцами разлиновки вполне можно скачать бесплатно в интернете. Для удобства мы разместили электронный вариант на нашем сайте.
Что касается срока хранения журнала учета огнетушителей, то минимальный в РФ составляет 5 лет. Во избежание спорных ситуаций юристы рекомендуют поместить отчеты в архив на срок минимум 10 лет.
Итак, отчетная документация по ПБ должна быть в каждой организации РФ. Ее отсутствие может послужить основанием для штрафов.
Документация оформляется в свободной форме, но с прописыванием рекомендованных нюансов. Допускается как ведение процесса вручную, так и, по последним новостям, внесение материалов с помощью компьютера. Во втором случае важно позаботиться о том, чтобы росписи и печати в журнале были проставлены в оригинале.
Документ, чтобы скачать: Пример журнала техобслуживания огнетушителей (образец)
